سجل رائد النشاط. سجل جماعة الفصل. سجل جماعة أسرة النشاط. ثانياً: السجلات المدرسية التنظيمية: 1. سجل مخالفات الطلاب. سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم. سجل تسليم ملفات الطلاب. سجل تلخيص التعاميم الهامة 5. سجل التعاميم الداخلية. سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة. سجل متابعة مدير المدرسة لتنفيذ توصيات وتوجيهات المشرفين التربويين. سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية للطلاب. سجل ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس. سجل ملحوظات مدير المدرسة العامة على العاملين بالمدرسة. سجل قيد الطلاب السنوي: 1. خصص لكل طالب تم قُبوله في المدرسة صفحة خاصة به. دون معلومات الطالب بحيث تشمل: المعلومات الأساسية، حالة قيد الطالب، أسباب ترك الطالب للمدرسة، حالة إعادة قيد الطالب، تدرج الطالب الدراسي. اجعل من السجل مصدر معلومات ميسر لجميع العاملين في المدرسة للرجوع إليه عند الحاجة إلى معلومات عن أي طالب يدرس بالمدرسة أو تخرج أو انتقل منها. تأكد من أن الكتابة في السجل بشكل دقيق وبخط واضح ومقروء. اطلع على السجل وتأكد عند زيارتك للمسؤول عن السجل (وكيل المدرسة)؛ من تدوين كامل المعلومات عن كل طالب بدقة ووضوح.
4. لا تكتفي بهذا السجل عن سجل الصادر. سجل المعلومات الإحصائية: 1. تقيد باليوم الذي يحدد فيه الإحصاء. 2. اشرف بنفسك على تعبئة السجل. 3. تأكد من صحة المعلومات المدونة فيه وصدقها ليحقق الهدف منه. 4. اقرأ التعليمات الموجودة في السجل والتعميم المصاحب للسجل ،والتزم بها. سجل زيارات الأطباء: 1. قدم السجل لطبيب الوحدة الزائر للمدرسة ليكتب تقريره عن البيئة المدرسية. 2. استفد مما يُكتب فيه ،واكتب إلى إدارة التعليم بما دونه الطبيب عن البيئة المدرسية. بطاقة عهدة المدرسة: (نموذج رقم 8) 1. سجل فيها جميع أصناف العهد الثابتة الواردة للمدرسة حسب تاريخ ورودها. 2. كلف أمين المختبر ومعلم التربية الفنية ومعلم التربية الرياضية وأمين مركز مصادر التعلم والقائد الكشفي بتسجيل ما لديهم من عهد في بطاقة عهدة (نموذج رقم 8) واحفظها لديك. السجل المصنف للمكتبة: 1. كلف أمين مركز مصادر التعلم بتصنيف الكتب وتسجيلها في السجل حسب الموضوع. سجل الدوريات: 1. كلف أمين مركز مصادر التعلم بتخصيص صفحة لكل مجلة أو صحيفة. 2. كلفه بأن يدون تاريخ ورود الدورية. 1. كلفه بأن يخصص الأوراق الأولى من السجل لفهرسة أسماء المجلات والصحف وأرقام الصفحات المخصصة لها حتى يمكن الرجوع إليها لتسديد الأعداد التي وردت للمكتبة.